前回は、ワンタッチでWordなどに現在時刻を入力する方法をお伝えしました。
パワーポイントでプレゼンをする機会があると思います。
最近は対面以外でも、Zoomなどのオンラインでプレゼンをする機会も増えました。
かっこよく無駄なく表示できると、プレゼンの期待も上がってきますよね。
今回は「これだけ覚えておけば間違いなし！」のパワーポプレゼンの操作について紹介をします。
スライドを外部プロジェクターなどに投影する
「スライドショー」をクリックしても、プロジェクターに映らない・・・。そんな焦った経験をしたことないですか？
そんな時は[Windowsキー]+[P]です。
「複製」か「拡張」を選びましょう。
「複製」と「拡張」違いは次のようになります。
複製（Duplicate）
• PC画面とプロジェクター（外部ディスプレイ）が全く同じ映像を表示するモード。
• プレゼン中にPC画面で見ているものがそのまま投影されるので、操作しやすい。
• シンプルにプレゼンしたい場合に適している。
拡張（Extend）
• PCと外部ディスプレイを別々の画面として使うモード。
• 外部ディスプレイは「もう一つの画面」として認識され、スライドショーだけを投影し、PC画面には発表者ツール（ノートや次のスライドなど）が表示できる。
• 発表者ツールを使いたいときに便利。
シンプルにスライドを見せるなら「複製」、 発表者ツールを使って進行したいなら「拡張」を選びましょう。
スライド中に必須のキー操作
| キー操作 | 機能 |
| [→]、[↓]、[N]、[Enter]、[Space] | 次のスライドに進む。または次のアニメーションを実行する。 |
| [←]、[↑]、[P]、[Back Space] | 前のスライドに戻る。または前のアニメーションを実行する。 |
| [F5] | スライドショーを始める |
| [Shift]+[F5] | 現在のスライドから再開する |
| [Ctrl]+[L] | レーザーポインターを表示する |
| [Enter]+数字キー | 指定した番号のスライドに移動する |
最後に
今回は、プレゼンを成功させるためのキー操作についてお伝えしました。
ただ本当のプレゼンの秘訣は、「相手を見て、自分の言葉で説明すること」です。
発表者ビューなどで、手元を見ずに、理解している内容を直接語りかけるようにすることで、より素晴らしいプレゼンにすることができますよ。
実は、最近はノートPCも重いので、iPadを使ってプレゼンをしています。PCより小型なので便利な面がたくさんあります。気になる方は以下のリンクをご覧ください。
次は、キーボード入力が更に速くなるテクニックを紹介します。
参考文献
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