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【Word 変換 入力】文字入力・変換のときのテクニック

ICT活用

以前、パワーポイントのショートカットキーについて説明しました。

今日は、文字入力をさらに速くしてみましょう。

文字をに変換するとき、スペースを連打して変換していませんか?

また、半角・全角を切り替えながら作業をしていませんか?

半角と全角を間違えて、消して、もう一度入力して・・・面倒ですよね。

そんなめんどくさい入力作業を少しでも早くするテクニックを紹介します。

全角入力モードのまま、半角スペースを入力

よく、全角で文字を打っているときに、半角のスペースを入力したいときがあります。

例えば、「姓と名の間を半角スペースを入れたい」ときなどです。

[半角/全角]キーで切り替えてスペースを打ってもいいのですが、面倒です。

解決方法は、[Shift]+[Space]を押す です。

たかがスペース一つですが、とても入力が楽になりますよ。

全角と半角を一発で変換

カタカナや、英数を入力するとき、まずは日本語入力でひらがなを打って、[Space]を連打して、カタカナや英数字に変換するのが多いのではないでしょうか?

例えば「りんご」→[Space]連打→「リンゴ」といった感じです。

結構カチカチ連打するの疲れますよね。

この変換にもファンクションキーを使ったショートカットキーが存在します。

[Ctrl]キーを使った操作もあるので、どちらか覚えておいてくださいね

キーの種類基本の変換
[F6]([Ctrl]+[U])ひらがなに変換する
[F7]([Ctrl]+[I])カタカナに変換する
[F8]([Ctrl]+[O])半角カタカナに変換する
[F9]([Ctrl]+[P])全角英数に変換する
[F10]([Ctrl]+[T])半角英数に変換する

※パソコンによっては、[Fn]キーと組み合わせて押す必要があります。

最後に

今回は、文字入力の小技を紹介しました。

一つひとつ覚えて、どんどん入力を速くしていきましょう。

文字入力の速さは仕事の速さに直結します。

合わせて基本的なショートカットキーも覚えてくださいね。

スーさん
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