【情報管理 働き方改革 ID パスワード 管理】大量のパスワードを安全に管理する方法

校務支援システムの導入などDXによって、たくさんのことがパソコンでできるようになりました。

それに伴って様々なアプリを使うことになり、めんどくさくなったのがパスワードの管理です。

紙にメモをしてなくした！なんてことはないですか？

なくしたときに、悪用されようものなら、懲戒モノです。

今回は、大量のパスワードを安全に管理する方法を考えてみたいと思います。

パスワードは紙で保存しない

よく、パスワードを付箋に書いて、職員室の机に挟んでおく先生がいます。

これって、実は危ないです。

例えば、職員室に入ってきた生徒が見て、覚えてしまうかもしれません。

生徒がログインして悪さをしたら・・・。ゾッとしませんね。

最近はgoogle classroomやロイロノートなど、どんな端末からでも、IDとパスワードさえわかってればログインができるようになりました。

生徒に、先生用のIDとPASSWORDが漏れてしまったら、それこそ一大事です。

まず、紙にパスワードをメモする習慣をやめましょう。

クラウドに保存しよう

そこで、Wordに、パスワードを転記してクラウド（google drive、dropboxなど）に保存をするようにしましょう。

万が一、IDやパスワード忘れても、クラウドにアクセスすれば、パスワードを見ることができます。

スマホなど、どんな端末でも、IDやパスワードを確認できるのが大きなメリットです。

もちろん、スマホやタブレットには端末パスワードをかけておきましょう。

落とした時に勝手に使われないようにすることが大切です。

クラウドに保存することで、他にも次のようなメリットがあります。

万が一漏洩しても、ばれないように一工夫

何のアプリのパスワードなのかばれないように

• 名称を変換する
  google classroom → メール、マイクロソフトアカウント
• 文字列を暗号化
  abc →（3文字ずらして）cde　など

パスワード自体を暗号化しよう

• 不要な文字を入れておく
  password → pass_word
• ブロックの組み合わせを別に作り、ブロックを覚えておく
  s＝susan b=blog のようにして、メモには s+b+9101と書いておく → susanblog9101となる 　

最後に

今日は、大量のパスワードの管理方法について記事にしました。

快適なパソコンライフを送りましょう！

参考文献