【働き方改革 ショートカットキー】基本的なショートカットキーを覚えよう

今日は、ショートカットキーの紹介をします。

今までショートカットキーはこだわらなかったのですが、タブレットを使って作業するようになって、画面タップするのめんどくさいなと思うようになりました。

それならショートカットキーを覚えて作業効率をあげてみるぞ！と挑戦したら、大成功でした。

今回は、よく使うショートカットキーを紹介します。

基本的なショートカットキーを紹介

いつもの作業を省力化 一番よく使うショートカットキー

みなさんがよく使うソフトは、ワードやエクセル、パワーポイントではないでしょうか。

その入力と編集で欠かせないのが「選択」と「コピー」、「貼り付け」と「切り取り」そして「元に戻す」です。

右クリックで上記の操作を行ってもいいのですが、キーボード上で操作できると、たちまち入力が速くなります。

まずは4つのショートカットキーを覚えましょう。

[Ctrl]+[C]	・コピー テキストやファイル、セルなど、選択したデータをコピーする。 「C」はCopyから
[Ctrl]+[V]	・貼り付け コピーしたテキストやファイル、セルなどのデータを貼り付ける。 コピー操作とペアなので、「C」のとなりの「V」と覚える
[Ctrl]+[X]	・切り取り 選択したデータを切り取る。 切り取るはさみの形「X」と覚える
[Ctrl]+[Z]	・戻る 行った編集操作を直前の状態に戻す。 「Z」「X」「C」「V」は一連の操作で利用することが多いため、並んでいる。

保存やウインドウを変えるときによく使うショートカットキー

[Ctrl]+[S]	・上書き保存 編集中のテキストや画像、エクセルデータをファイルの保存する。 Save（保存）から。
[F12] ※	・名前をつけて保存 Officeファイルを名前をつけて保存する
[Ctrl]+[N]	・新しいファイルを作成する 新しいファイルを作成できる。
[Ctrl]+[O]	・ 表示中のアプリで新しいファイルを開く
[Alt]+[F4] ※	・アプリや、ウインドウを閉じる ・Windowsを終了する

※ のついているショートカットキーは、ファンクションキー[F〇〇]が別の設定になっている場合があります。機能を解除しましょう。

間違えた時に、復元するショートカットキー

「あ、変なボタンを押しちゃった、直すにはどうすればいいかわからない！」

こんな時に、魔法のショートカットキーがあります。

[Ctrl]+[Z]

大人だけでなく、子どもにも教えておくと、「先生、変なふうになった！」という相談を自分たちで治せるようになります。

間違えたら、とりあえず[Ctrl]+[Z]です。

合わせて、4つのショートカットキーを覚えましょう。

[Ctrl]+[Z]	・戻る 行った編集操作を直前の状態に戻す。 押した回数だけ操作を遡る
[Ctrl]+[Y]	・1つ前に行った操作を繰り返す [Ctrl]+[Z]の後に押すと、戻るを無効にできる
[Ctrl]+[A]	・全て選択
[Ctrl]+[P]	・「印刷」ダイアログボックスを呼び出す

[Ctrl]+[Z]で遡ることができる操作の回数は、アプリによって異なります、

メモ帳では1つ前、エクセルでは16操作、ワードでは100操作まで取り消し可能な操作が保存されます。

パワーポイントでは、「ファイル」タブ→「オプション」→「詳細設定」から最大150操作まで変更できます。

文字が小さい時は表示サイズを変えよう

画面で文字を見ていて、小さいと思う時はありませんか？

そんなときは文字の表示倍率を変えることができます。

[Ctrl]+マウスホイールを上方向に回すと、文字が大きくなります。

逆に、[Ctrl]+マウスホイールを下方向に回すと、文字が小さくなります。

ただ、キーボードとマウスの2つを使うので少し面倒くさいですよね。

そこでこんなショートカットキーがあります。

ブラウザの表示倍率を変える場合

[Ctrl]+[+]	・表示を拡大
[Ctrl]+[-]	・表示を縮小

PDFの表示倍率を変える場合（Adobe Acrobat Reader DC)

[Ctrl]+[0]	・ページ全体を表示
[Ctrl]+[1]	・等倍表示
[Ctrl+[2]	・最大表示

[Ctrl]+[+]、[Ctrl]+[ー]でも拡大縮小できます。細かく倍率を変えたい場合はこちらで調整しましょう。

ウインドウの表示・配置

ウインドウを小さくしたかったり、画面右半分にだけ表示したい場合もありますよね。

そんなときは

[Windowsキー]＋[矢印キー]を押してみましょう。

例えば、[Windowsキー]＋[←]で左半分にウインドウが表示されます。他のウインドウは一覧表示になります。

表示されているウインドウの数によって挙動が若干異なります。色々試してみてくださいね。

最後に

今回は、Windows全般でよく使えるショートカットキーを紹介しました。

マウスを使わず、キーボード上で操作することで、より時短をすることができます。

どんどん使って、慣れていきましょう。

次の記事では、タッチパッドの使い方について勉強してみました。合わせてご覧ください。

【タッチパッド 操作 感度 ジェスチャー】タッチパッドを思い通り動かそう

前回は、キーボードのショートカットキーを覚えることで、サクサク仕事をできるようにしました。今回はタッチパッドについて言及します。タッチパッド皆さん使っていますか？今やタッチパッドは、マウスカーソルを動かす以外にも様々な機能を備えています。こ...

susan-edu-math.com

参考文献